Il processo logistico è il cuore dei flussi di lavoro operativi di qualsiasi azienda dell’idrotermosanitario. Mantenere sempre aggiornate materie prime, semilavorati, quantità e controllo delle movimentazioni è solo una parte del processo logistico che deve essere governato da un ERP. L’obiettivo è il monitoraggio dell’intera supply chain. E non solo dal punto di vista operativo. Una corretta gestione delle scorte consente di mantenere un livello di servizio ottimale per soddisfare le richieste dei clienti, senza dimenticare che un efficiente controllo delle stesse consente di ridurre i costi aziendali.
Logistica: il cuore pulsante delle aziende idrotermosanitarie
Dobbiamo subito precisare che, rispetto ad altre realtà industriali, l’idrotermosanitario è un settore nel quale è necessario gestire un elevato numero di prodotti e un’infinità di ricambi, molti dei quali praticamente identici che differiscono l’uno dall’altro solo per pochissimi millimetri di diametro.
Non solo tanti articoli, ma che oltretutto devono essere conformi a specifici listini di settore (Angaisa). Insomma, molti prodotti e una movimentazione frenetica che si snoda da uno o più punti logistici per “rifornire” showroom sparsi su tutto il territorio nazionale.
Ormai, quasi tutte le aziende dell’ITS hanno rinunciato ad avere un solo grande magazzino centrale e, archiviato qualche esperimento di gestione logistica in outsourcing, hanno puntato su più magazzini per servire le tre macro aree del paese: nord, centro e sud. Si tratta quindi di integrarsi perfettamente per gestire processi logistici che differiscono per intensità e tipologia di prodotti da territorio a territorio.
ERP Sirio vs software di magazzino tradizionali
Ecco quindi che per aziende di questo tipo, un tradizionale software di gestione del magazzino per registrare la classica attività di carico, scarico e gestione resi, è del tutto inadeguato.
L’ERP Sirio, dal punto di vista logistico, razionalizza le scorte evitando la rottura di stock e aiuta il corretto equilibrio per scorte minime, massime, scorte di sicurezza e gestisce il processo di riordino. Ma diventa anche il presupposto fondamentale per gestire priorità, picchi d’ordinativi e altre situazioni “anomale” che però rischiano di compromettere l’efficienza aziendale.
I rischi da scongiurare sono soprattutto quelli legati a:
- Spedizioni lente o inefficienti
- Errori nella registrazione di merci in entrata/uscita
- Errato sistema di approvvigionamento
Un buon gestionale, in settore a elevata e diversificata attività logistica come quello idrotermosanitario, deve assicurare la possibilità di conoscere nel dettaglio giacenze di magazzino, dati logistici e movimenti, fino agli ordini fornitori effettuati e al loro stato di consegna. Tutte informazioni ottenibili da un solo dato e con pochissimi clic.
Ma se le funzionalità sono chiare, quello che fa la differenza è il modo di accedervi.
Sono soprattutto l’interfaccia user friendly e la possibilità di accedere alle informazioni essenziali tramite rapide schermate riepilogative a semplificare il lavoro degli operatori coinvolti nel processo logistico.
Tante funzionalità senza trascurare l’approccio user friendly: come lavora l’ERP Sirio
Perché la semplicità d’uso dell’ERP Sirio si combina con la possibilità di ottenere dati sempre più specifici. Da un lato c’è l’overview necessaria nel day by day per avere subito sotto occhio la situazione di un ordine o di un determinato prodotto, dall’altro c’è lo storico e tutte i dati necessari a comprendere i livelli di efficienza di tutto il processo logistico e risolvere eventuali criticità.
Dobbiamo considerare che una soluzione informatica di questo tipo deve essere accessibile sia all’azienda in fase di programmazione e strategia sia agli showroom per gestire vendite e preventivi dal punto di vista operativo.
Ecco quindi che la specificità del dato che sarà utile al management aziendale in fase di definizione strategica non deve ostacolare il lavoro della forza vendita che, magari, ha bisogno di sapere subito se un determinato articolo e/o ricambio è presente a magazzino e in quali tempi certi può essere consegnato al cliente finale.
Rivoluzionare il processo logistico
Al contrario dei classici programmi per la gestione del magazzino che possono semplicemente limitare gli errori (se sfruttati correttamente), l’ERP Sirio può “rivoluzionare” il processo logistico, ottimizzando ogni step di questa catena da prima ancora che un prodotto entra in azienda fino alla sua consegna finale.
Questo significa che può dare valore al processo logistico supportando la fase operativa e, allo stesso tempo, offrendo dati preziosi per l’ottimizzazione – anche strategica – dei flussi di lavoro.